Montar una tienda online es una gran decisión para cualquier comercio físico. Pero si ya estás utilizando un ERP como Stel Order para gestionar tus ventas, stock y clientes, no puedes permitirte tener sistemas desconectados. Necesitas una web conectada a Stel Order que sincronice todos los datos de forma automática. De lo contrario, acabarás con errores de stock, precios desactualizados y una doble gestión innecesaria.
Este artículo te cuenta todo lo que debes saber para crear una tienda online que funcione de forma integrada con tu sistema de gestión.
¿Por qué conectar tu tienda online con Stel Order?
Stel Order es un ERP muy utilizado por negocios físicos por su facilidad para gestionar productos, ventas, clientes, facturas, almacenes, etc. Pero cuando se lanza una tienda online, muchas veces se hace por separado, sin conexión real con el sistema de gestión. El resultado: tienes que actualizar productos dos veces, controlar el stock manualmente y copiar los pedidos de un lado al otro.
Contar con una web conectada a Stel Order soluciona todo esto. Se trata de una integración que permite que los datos fluyan automáticamente entre tu ERP y tu tienda online, evitando errores y duplicidades.
¿Qué puede sincronizarse con Stel Order?
Una web conectada a Stel Order puede intercambiar y mantener sincronizados múltiples datos clave:
- Productos: nombre, descripción, imágenes, precios, categorías…
- Stock: disponible, reservado, por almacén.
- Pedidos: los que entran desde la web se registran también en el ERP.
- Clientes: los usuarios registrados en la tienda quedan también en el sistema.
- Facturación: se generan automáticamente en función de los pedidos online.
Esto permite gestionar el negocio de forma unificada desde una sola herramienta.
¿Qué plataforma online es compatible con Stel Order?
La forma más viable de tener una web conectada a Stel Order es usar WordPress con WooCommerce, una de las plataformas de tienda online más populares y versátiles del mundo. WooCommerce permite personalizar al detalle el diseño y la estructura del sitio web, y lo más importante: se puede integrar con otros sistemas mediante API.
Stel Order cuenta con una API propia que permite este tipo de conexiones. A través de ella, es posible crear una sincronización personalizada entre tu tienda online y el ERP.
Cómo crear una web conectada a Stel Order (paso a paso)
Si tienes ya una tienda física con Stel Order, y quieres crear tu e-commerce, estos son los pasos clave para lograr una integración efectiva:
1. Diseña y desarrolla la tienda online
La base es crear una tienda profesional con WooCommerce. Esta debe incluir todo lo necesario para vender: catálogo, fichas de producto completas, carrito, pasarela de pago, sistema de envíos, etc. Es importante que esté bien estructurada para poder luego conectarla con el ERP sin conflictos.
2. Habilita la API de Stel Order
Desde tu cuenta de Stel Order puedes activar la API y obtener las credenciales necesarias para integrarte con servicios externos. Esto incluye claves de autenticación que permitirán a la tienda online conectarse y compartir datos con el ERP.
3. Programa la integración
Aquí es donde se configura realmente la web conectada a Stel Order. Existen varias opciones:
- Usar conectores desarrollados por terceros (aunque no siempre son estables ni cubren todos los datos).
- Desarrollar un conector a medida usando la API de Stel Order.
- Utilizar servicios de automatización intermedia que se conecten tanto a WooCommerce como a Stel Order.
En cualquiera de los casos, se trata de establecer una sincronización automática, de doble vía, que mantenga actualizados productos, stock y pedidos en ambos sistemas.
4. Realiza pruebas de sincronización
Antes de abrir la tienda al público, es fundamental probar la integración. Hay que revisar que los productos se actualicen correctamente, que el stock se descuente al realizar una compra, que los pedidos se registren en el ERP y que cualquier cambio en el sistema se refleje en la web.
Una web conectada a Stel Order mal configurada puede provocar errores graves como vender productos sin stock, aplicar precios erróneos o perder información de pedidos.
5. Lanza la tienda y monitoriza
Una vez comprobado que todo funciona, ya puedes lanzar la tienda online. Pero el trabajo no termina ahí. La integración debe mantenerse, adaptarse a futuras actualizaciones y revisarse regularmente para garantizar su correcto funcionamiento.
Ventajas clave de tener una web conectada a Stel Order
- Ahorro de tiempo: sin duplicación de tareas ni gestión manual del stock.
- Reducción de errores: stock y pedidos siempre al día en ambos canales.
- Mejor experiencia de cliente: precios y disponibilidad actualizados en tiempo real.
- Crecimiento escalable: posibilidad de gestionar múltiples canales desde un solo sistema.
Esta integración es ideal para negocios que ya tienen una estructura sólida de ventas físicas y quieren digitalizarse sin perder control ni eficiencia.
Conectar el mundo físico con el digital no es solo una tendencia, es una necesidad. Si ya utilizas Stel Order, dar el paso hacia una tienda online pasa por una integración sólida y eficaz. Una web conectada a Stel Order no solo mejora tu operativa diaria, también te prepara para escalar, vender más y ofrecer un mejor servicio.
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